Du willst mehr als Routine? Komm zu uns als ReFa (m|w|x) und übernimm Verantwortung – von Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation und Aktenführung bis zur Reise‑ und Terminorganisation. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
Eintrittsdatum: 01.09.2026
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Wir sind eine international tätige Arbeitsrechtskanzlei – mit über 60 Standorten weltweit und einem tollen Team in Berlin – direkt am Ku’damm. Unser Büro verbindet internationales Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
Deine Aufgaben:
• Du behältst den Überblick über Posteingang, Fristen und Akten.
• Du sorgst für eine clevere Organisation der E-Mail-Korrespondenz.
• Du bringst Dokumente in Bestform: vorbereiten, formatieren, finalisieren.
• Du koordinierst Termine und Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• Du hast ein Auge auf Honorarrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch
Dein Profil:
• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem beA-Postfach
• Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in einer internationalen Anwaltskanzlei
Das erwartet Dich:
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung
• Monatlich aufgeladene Debit Card in Höhe des Steuerfreibetrages zur freien Verfügung
• Regelmäßige Teamlunches und Get-Togethers
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
• Ein kollegiales Team mit internationalem Spirit
• Regelmäßige interne Schulungen sowie Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Wohlfühlfaktoren wie frisches Obst, Getränke und diverse Kaffeespezialitäten
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
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