Wir suchen eine Notarfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien- und Gesellschaftsrecht für unseren Standort in Berlin – unbefristet in Vollzeit.
Über CMS
CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.
Ihre Aufgaben:
– Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Urkunden und Verträgen
– Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
– Übernahme der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
– Erstellung von Kostenrechnungen
– Allgemein im Tagesgeschäft anfallende administrative Tätigkeiten
– Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
– Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
Ihr Profil:
– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- / Notarsfachangestellten (m/w/d) oder zum Notarfachwirt (m/w/d)
– Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
– Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
– Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
– Kenntnisse XNP
– Routiniertes Arbeiten mit Outlook und Word, ist für Sie selbstverständlich
– Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
– Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
– Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag
Wir bieten:
– Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred
– Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
– Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
– Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge
– Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
– Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen
– Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen
– Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.