Für ein Notariat mitten in Wiesbaden suchen wir Notarfachangestellte (m/w/d) aller Erfahrungsstufen. In der Hessischen Landeshauptstadt gibt es natürlich zahlreiche Notariatskanzleien, die sich um die notariellen und rechtlichen Angelegenheiten der Bürger und Unternehmen kümmern. Und alle suchen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Aber so wie sich der Mandant das Notariat mit dem besten Service aussuchen kann, so können ich Mitarbeiter:innen heutzutage den passenden Arbeitgeber auswählen. Wichtig ist, dass man sich kennenlernt und sich darüber austauscht, was man voneinander erwartet und wie man zusammenarbeiten möchte. Am Anfang steht das Zuhören. Aus Verständnis wächst Vertrauen. Das gilt für die Mandantschaft und für das Team unseres Kunden.

Ihre Aufgaben
Zusammen mit drei Notarfachangestellten arbeiten Sie für die drei Partner ausschließlich im Notariatsbereich. Administrative und organisatorische Aufgaben werden vom Kanzleiempfang erledigt. Sie können sich ganz auf Ihre fachlichen Aufgaben der notariellen Sachbearbeitung konzentrieren. Je nach Berufserfahrung arbeiten Sie bereits eigenständig in der Vertragsvorbereitung sowie in der Urkundenabwicklung. Wenn Sie in einen Bereich noch hineinwachsen müssen, erhalten Sie Unterstützung von Ihrem Team und Fortbildungsangebote.

Sie betreuen Ihre Mandanten – persönlich, kompetent und vertrauensvoll
Mandatspflege von der ersten Kontaktaufnahme bis Vollzug inkl. Fristen und Termine
notarielle Sachbearbeitung im Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Familien- und Erbrecht
elektronische Aktenführung mit RA-Micro
eigenständige Korrespondenz mit Gerichten und Ämtern
Kosten- und Gebührenrechnungen GNotKG
Nutzung von Online Formularen, elektronischen Registern und digitalen Tools
Geldwäscheprüfung und Datenschutz
Ihr Profil
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich persönlich und vertrauensvoll um die Belange der Mandanten kümmern können, dabei arbeiten Sie gern vor Ort mit Ihrem Team zusammen und schätzen den fachlichen Austausch. In der Kommunikation Sie sind verbindlich, freundlich und im Team unterstützend. Als ausgebildete/r Notarfachangestellte/r lieben Sie die Vielfalt und Eigenständigkeit der Notariatsaufgaben und werden gern Ihre berufliche Erfahrung einbringen. Die Digitalisierung des Notariats möchten Sie aktiv mitgestalten, Sie sind offen für Neues. Auch als Berufsanfänger/in oder Wiedereinsteiger/in finden Sie hier Ihren Platz, wenn Sie wissbegierig und lernwillig sind. Vielleicht finden Sie als ausgebildete Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r in berufliches Glück im Notariat?
Ihre Chance
Kompetent, zugänglich und persönlich erreichbar ist das gemeinsame Anliegen. Fachlicher Austausch, kollegiale Unterstützung und ein zwischenmenschliches Gespräch prägen die Arbeitsatmosphäre in den Büroräumen mit Doppelmonitoren, Laptop und moderner Einrichtung. Homeoffice ist im Bedarfsfall technisch möglich, aber am besten funktioniert es, wenn man vor Ort zusammenarbeitet. Der Kunde bietet eine langfristige Entwicklungschance und Einbindung in ein wachsendes Team. Großzügige Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, auch zum Notarfachwirt oder Bachelor fördert Ihre berufliche Entwicklung. Das attraktive Vergütungspaket enthält 13 Gehälter, 30 Urlaubstage, einen Fahrkostenzuschuss oder ein Job-Rad. Ihre individuellen Konditionen verhandeln Sie direkt mit unserem Kunden. Sprechen Sie über Ihre beruflichen Wünsche, wir werden zuhören.

Ihr Interesse
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Jobcoaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Die Leistungen sind mit AVGS 100% kostenfrei.

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