Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für unseren Empfang und die allgemeine Kanzleiorganisation.

Sie sind gerne erste Ansprechperson, behalten auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt und Besuch vor der Tür steht, und haben Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Büroalltag alles läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben
• Betreuung unseres Empfangs sowie freundliche Begrüßung von Mandanten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und technischen Themen im Büro
• Zuarbeit und organisatorische Unterstützung sowohl für den Rechtsanwaltsbereich als auch für unsere Notariate

Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie
• freundlich und verbindlich auftreten,
• zuverlässig, sorgfältig und selbstständig arbeiten,
• gerne organisieren und mitdenken,
• sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen,
• keine Scheu vor neuen Programmen oder technischen Themen haben und bereit sind, sich darin einzuarbeiten,
• auch in lebhafteren Situationen freundlich und gelassen bleiben und
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team haben.

Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil. Eine Ausbildung im Rechtsanwalts- oder Notariatsbereich ist für diese Stelle jedoch nicht erforderlich.

Das bieten wir Ihnen
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge sowie ein Firmenticket der BVG
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• ein angenehmes Betriebsklima mit freundlichen, humorvollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• einmal monatlich eine professionelle Massage durch Physiotherapeuten – natürlich nur, wer mag
• ein modernes Büro in einem schönen Altbau am Savignyplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Über uns
Wir sind eine auf Zivil-, Gesellschafts- und Agrarrecht spezialisierte Kanzlei in Berlin-Charlottenburg, bestehend aus einem Anwaltsbereich und zwei Notariaten.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer sorgfältigen Einarbeitung.

Die Stelle kann mit 30 bis 40 Wochenstunden ausgeübt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Antje Hahn unter antje.hahn@schwarz-rae.de. Bitte geben Sie dabei Ihre gewünschten Wochenarbeitsstunden, Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!