Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft/Assistenz im Office-Management, um unser Team in einer angesehenen Anwalts- und Notariatskanzlei in Berlin-Mitte zu verstärken.
Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei
• die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Organisation von Meetings und die Verwaltung von Büromaterialien
• Professioneller Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team
• Verwaltung von Kalendern und Terminplanung für Anwälte und Mandanten
• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen oder Team-Events
• Unterstützung bei der Pflege der Kanzleidatenbanken und Dateisysteme
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• einfache Aufgaben aus dem Bereich der Notariate
• Allgemeine administrative Unterstützung des Kanzleiteams
Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.
Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Anwaltskanzlei
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Eine angemessene Vergütung, Deutschlandticket inklusive,
• Getränke am Arbeitsplatz und ein wöchentliches Team-Mittagessen.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an doerr@jenckel-law.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!