Sommerzeit im Rechtsanwaltsbüro und Notariat – Urlaubsvertretung und Ausbildungsstart

Mit dem Sommer beginnt nicht nur die Ferienzeit, sondern auch eine Phase besonderer organisatorischer Anforderungen in vielen Kanzleien. Die Monate Juli bis September sind erfahrungsgemäß von erhöhtem Urlaubsaufkommen geprägt – und damit auch von der Notwendigkeit, interne Abläufe zuverlässig abzusichern. Gleichzeitig steht der Start neuer Auszubildenden bevor, was frischen Wind, aber auch neue Aufgaben für das Team mit sich bringt.

Verlässliche Urlaubsvertretung – auch in der Hochsaison

Im juristischen Arbeitsalltag gibt es kaum echte Ruhephasen – Fristen laufen weiter, Mandantenanfragen müssen zügig beantwortet und Termine eingehalten werden. Die erfahrenen Kolleginnen und Kollegen erinnern sich an die Gerichtsferien (15.07.-15.09.) – seit 1996 gibt es sie (leider) nicht mehr. Eine gut organisierte Urlaubsvertretung ist daher unerlässlich. Die Planung beginnt idealerweise frühzeitig im Jahr, um Überschneidungen zu vermeiden und Vertretungsregelungen rechtzeitig zu klären. In vielen Kanzleien hat es sich bewährt, feste Vertretungstandems einzurichten: Wer übernimmt die Kommunikation mit Mandanten, wer prüft den Posteingang und stellt sicher, dass keine Frist versäumt wird? Dafür ist eine ausreichende Personalstärke erforderlich, die leider oftmals kaum gegeben ist. Optimale Lösungen, intensive Absprachen im Vorfeld und eine Übergabe vor Urlaubsantritt sind erforderlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und eine zu hohe Belastung der Stellvertreter zu verhindern.

Ausbildungsbeginn – neue Gesichter, neue Impulse

Ab August bzw. September starten traditionell viele neue Auszubildende ins Berufsleben. In Anwaltskanzleien betrifft dies die Ausbildungsberufe Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa) und Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo). Der Einstieg der neuen Kolleginnen und Kollegen ist nicht nur ein Grund zur Freude, sondern auch eine Chance zur Weiterentwicklung des Teams. Eine strukturierte Einarbeitung – idealerweise mit einem klaren Plan für die ersten Wochen – ist dabei entscheidend. Neben fachlichen Grundlagen sollte auch Wert auf eine gute soziale Integration gelegt werden. Ein Mentorenmodell, bei dem erfahrene Kolleginnen oder Kollegen als Ansprechpartner fungieren, hat sich in vielen Kanzleien bewährt.

Fazit

Der Sommer stellt Rechtsanwalts- und Notarkanzleien also vor gleich zwei organisatorische Herausforderungen: Die Urlaubszeit verlangt eine durchdachte Vertretungsstruktur, und der Ausbildungsbeginn erfordert Engagement und Planung. Wer beides frühzeitig in den Blick nimmt, kann die Sommermonate nicht nur reibungslos gestalten, sondern sie auch als Chance nutzen, das Kanzleiteam nachhaltig zu stärken.

Wir vom ReNo in Hannover und Umgebung e.V. machen auch keine Sommerpause und bereiten derzeit eine tolle Veranstaltung vor, zu der wir in Kürze weiter berichten. Bleibt gespannt…

Wir wünschen euch einen tollen Sommer mit erholsamem Urlaub und – sofern erforderlich – eine stressfreie Urlaubsvertretung.

Kerstin Dahle

ReNo in Hannover und Umgebung e.V.