Der Allgemeine Arbeitgeberverband Nordostchemie e.V. ist ein arbeitgeberseitiger Berufsverband, der die allgemeinen arbeits- und sozialrechtlichen Interessen seiner Mitgliedsunternehmen wahrnimmt und fördert, ohne eine automatische Tarifbindung zu vermitteln. Unser Verbandsgebiet erstreckt sich über Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Zur Verstärkung unseres Teams Tarifpolitik, Arbeits- und Tarifrecht am Standort in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine*n motivierte*n

Bürosachbearbeiter*in,
Verwaltungsfachanstellte*n,
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
Rechtanwaltsfachangestellte*n (m/w/d).

*Was Sie bei uns erwartet*

• Sie unterstützen unser Team Tarifpolitik, Arbeits- und Tarifrecht in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts vor Ort und in enger Zusammenarbeit mit den
Teamkolleg*innen der Geschäftsstellen in Halle/Saale und Dresden.
• Sie helfen im Zusammenhang mit arbeitsgerichtlichen Verfahren, z. B. durch Führen der Prozessakten, Fristen- und Terminkontrolle, (selbständige) Kommunikation mit
unseren Mitgliedsunternehmen, Gerichten und Behörden sowie Bearbeitung der Eingangspost.
• Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen und rechnen im Anschluss angefallene Reisekosten ab.
• Sie pflegen die Stamm- und Kontaktdaten unserer Mitgliedsunternehmen und der dortigen Ansprechpartner*innen in unserer zentralen Adressdatenbank.
• Sie verwalten und zirkulieren geschlossene Tarifverträge.
• Sie uploaden regelmäßig Daten in unserem Intranet.
• Sie bearbeiten und versenden Rundschreiben für und an unsere Mitgliedsunternehmen.
• Sie organisieren virtuelle Sitzungen und Präsenztermine, wie z. B. Tarifverhandlungen sowie Mitgliederversammlungen, und bereiten diese nach.

*Ihr Profil*

• Sie haben eine der genannten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung als Assistent*in mit, idealerweise in einem Verband, einem Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei.
• Sie sind routiniert im Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Teams, Outlook, Excel und PowerPoint, gehen aber auch souverän mit neuen digitalen Arbeitsmitteln
und Anwaltssoftware um.
• Sie arbeiten gern selbstständig in einem dynamischen Umfeld und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitglieds-unternehmen.
• Für vielfältige Aufgabenbereiche Verantwortung zu übernehmen ist Ihr Credo.
• Sie sind zuverlässig, freundlich sowie selbstbewusst und haben Freude an der Arbeit im Team.

*Unsere Benefits*

• Ein attraktives Gehaltspaket, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit und 30 Tage Urlaub
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem modernen Verband
• Kostenfreie Getränke und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Ein freundliches und kompetentes kleines Team mit motivierten Kolleg*innen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Verkehrstechnisch gut angeschlossenes, repräsentatives Büro in Top-City-Lage

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe reizt und Sie sich auf eine Tätigkeit in einem engagierten Team freuen, schicken Sie gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an die Abteilungsleiterin Anja Becher (becher@nordostchemie.de).

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!