Am Kanzlei-Standort am Oldenburger Hafen besetzen wir zum nächstmöglichen Termin die Position als

Teamassistent*in (m/w/d)

Was Sie mitbringen sollten:

+ sicherer Kommunikationsstil online und offline
+ praktische, teamorientierte Lösungskompetenz
+ abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder
vergleichbarer Berufe
+ Berufserfahrung im Insolvenzbereich oder in Notariat, Anwaltskanzlei, Bank, kommunales Rechtsamt, Steuerberatung, Finanzverwaltung oder Justiz
+ versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel), Outlook 365 und DMS-Programmen (z.B. Lexolution)
+ Erfahrung mit beA-Postfächern, Winsolvenz.p4/p3 ideal, nicht zwingend

Was Sie erwarten können:

+ selbständige Arbeitsorganisation und regelmäßiger Kontakt zu allen Akteuren in Insolvenz und Sanierung
+ Teilzeit (ab 20 Std./Woche) oder Vollzeit (38 Std./Woche)
+ hybrides Arbeiten nach individueller Vereinbarung
+ branchenübergreifende networking-Möglichkeiten im Hause
+ Qualifizierung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und perspektivisch zur Insolvenzsachbearbeitung
+ ein dynamisches mobiles Team mit hohem Maß an Sozialkompetenz und überschaubare Strukturen
+ konsequent digitaler workflow von der Gerichtsakte bis zum Schlussbericht

Sie verantworten bei uns:

+ Unterstützung der Insolvenzverwalterin bei der Bearbeitung von Unternehmens-, Verbraucherinsolvenzen und in Restschuldbefreiungsverfahren
+ Telefonate und Korrespondenz mit Mandanten, Insolvenzschuldnern, Gerichten, Gläubigern, Behörden, Banken, Gläubigerausschüssen und anderen Verfahrensbeteiligten
+ vorlagenbasierte Vorbereitung von Berichten, Erstellen von Standardanschreiben, Stammdatenpflege der Verfahrensbeteiligten
+ Zuweisung der (digitalen) Eingangspost und Telefonate an das mobil arbeitende Team
+ Organisation der externen Archivierung von Papierrestakten und aufbewahrungspflichtigen Originaldokumente
+ Office-Management ohne „Küchendienst“, Empfangstätigkeit oder „Konferenzräume eindecken“
+ Fristenüberwachung, Terminmanagement für die Verwalterin, Organisation von Wiedervorlagen, digitale Aktenführung und DMS-Ablage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, gerne als pdf-Dokument per E-Mail an dr.schillgalis@curator.ag oder persönlich/vertraulich an Rechtsanwältin Dr. Shenja Schillgalis | Stau 123 | office 118 | 26122 Oldenburg.