Du bist gut organisiert, und kannst einen Armeisenhaufen jonglieren? Willkommen in unserem Berliner Team als
Teamassistent/in (w/m/d)
Im Frühjahr 2021 eröffnete die britische Kanzlei gunnercooke in Berlin ihr erstes internationales Office. Inzwischen unterhält sie mit 40 Partner*innen und dem Back Office weitere Büros in Hamburg, München, Düsseldorf, Frankfurt und Österreich.
Was wir bieten – Wir legen großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen. Daher bieten wir:
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 50% remote zu arbeiten.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und/oder Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins, mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Wert auf ein faires und respektvolles Miteinander legt.
• Eine Unternehmens Kultur mit Fokus auf People, Performance und Purpose. Viel zu lange waren die Geschäftsmodelle auf die Aktionäre der Unternehmen ausgerichtet – und nicht auf die Beschäftigten oder die Mandant/innen, denen sie dienen. gunnercooke modernisiert diese Beziehung und macht sie dynamischer, widerstandsfähiger und fairer.
Was unser Team über die Arbeit bei gunnercooke sagt:
• Nancy (Paralegal & Notary Clerk): Nur in einer tollen Arbeitsumgebung lässt sich Hobby und Beruf vereinen.
• Karolina (Team Assistentin): Bei gunnercooke habe ich viel Spaß an der Arbeit, kann mich weiterentwickeln und habe gleichzeitig noch genügend Zeit für Familie und Privates.
• Melli: Seit dem ich bei gunnercooke bin, habe ich endlich wieder Zeit für das, was ich wirklich gern tue! Beruflich als auch privat 😉
Ihre Aufgaben – Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur Organisation und reibungslosen Abwicklung der täglichen Aufgaben bei. Ihre Aufgaben umfassen:
• Eigenständige Akten- und Dokumentenverwaltung (elektronisch und physisch).
• Termin- und Fristenmanagement sowie Kalenderpflege.
• Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei laufenden Verfahren, einschließlich Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Erstellung und Verwaltung von Kostenübersichten, Rechnungen sowie vorbereitender Buchführung inkl. Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
Ihr Profil – Wir suchen eine Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld hat. Sie bringen folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer überregionalen Kanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen, aber auch motivierte Quereinsteiger heißen wir willkommen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten und humorvollen Team.
Interessiert?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an join.us@gunnercooke.de. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Melanie Joerendt.
Unsere gunnercooke Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://gunnercookede.com/privacy-policy/