ERLBURG ist eine Kanzlei mit Sitz in Berlin-Mitte. Im Anwaltsbereich werden deutsche und internationale Mandantinnen und Mandanten im Gewerblichen Rechtsschutz (Marken-, Design-, Wettbewerbsrecht), Urheberrecht sowie Medienrecht betreut. Das Angebot wird seit neuestem durch ein Notariat ergänzt, welches die ganze Bandbreite der notariellen Dienstleistungen abdecken soll.
Gesucht wird eine/ein Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/Assistenz mit Erfahrung im Kanzleibereich – m/w/d – in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden).
Die Tätigkeit soll sowohl im anwaltlichen sowie im notariellen Bereich erfolgen. Sie sind die Schnittstelle zu den Mandantinnen und Mandanten und zuständig für das Terminmanagement, den Empfang von Mandantinnen und Mandanten sowie perspektivisch auch für notarielle Tätigkeiten wie Beglaubigungen. Vorerfahrungen im Notarbereich sind daher willkommen, jedoch nicht Voraussetzung. Wünschenswert wären englische Sprachkenntnisse.
Wir haben Papierakten – soweit möglich – abgeschafft und arbeiten digital (E-Akte). Zudem schätzen wir eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, selbständiges Arbeiten und haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit. Sie passen zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten haben, verschwiegen und zugleich kommunikativ sind sowie ein gutes Organisationstalent und Freude an Ihrem Beruf haben.
Ihre Aufgaben:
• Organisation des Sekretariats inkl. Fristen- und Terminmanagement
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
• Bearbeitung und Ausfertigung von Schriftstücken im anwaltlichen Bereich
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten sowie Gerichten in deutscher sowie englischer Sprache
• Abrechnung
Wir arbeiten mit AnNotext/TriNotar sowie MS-Office.
Wir bieten:
• Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub auf Grundlage einer 5-Tage-Woche (24. Dezember/31. Dezember zusätzlich frei)
• Regelmäßige Fortbildung
• Zuschuss Fahrtkosten öffentlicher Nahverkehr
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an ulrike.gruebler@erlburg.law oder per Post. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt. Wenn Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gern.