Wir sind mit 4 Berufsträgerinnen eine kleine, ausschließlich im Familienrecht tätige Kanzlei. Als Kanzlei haben wir uns besonders auf die Bereiche des Umgangs- und Sorgerechts spezialisiert und betreuen in diesem Bereich Mandate in ganz Deutschland.

Für unser Sekretariat suchen wir ab Februar 2025 eine neue Unterstützung. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und freuen uns über eine tatkräftige Ergänzung mit gutem Einfühlungsvermögen für unsere Mandant*innen.

Ihre Aufgaben:

– Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats

– Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Schriftsätzen und Dokumenten

– Überwachen und Notieren von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen

– Elektronische Aktenanlage und – führung

– Kommunikation und Korrespondenz mit Mandaten und anderen Beteiligten

– Verwaltung der beA-Postfächer

– Zwangsvollstreckung wünschenswert

– Ggf. Erstellen von Mandatsabrechnungen sowohl nach RVG als auch nach Zeitaufwand

Wir bieten:

– 12 Monatsgehälter

– Übernahme des Deutschlandtickets

– Eine gezielte und umfassende Einarbeitung in den Job

– Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen jungen Team

– Home-Office Möglichkeiten

– Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und ein Miteinander auf Augenhöhe

Ihr Profil:

Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein

Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig

Sie arbeiten routiniert mit Outlook und MS-Office

Was uns wichtig ist:

Wir suchen eine Person, die über eine ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit verfügt, sowohl im direkten Kontakt mit den Mandant*innen, als auch in der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in der Mandatsorganisation. Wir machen unseren Job gern und freuen uns, wenn auch Sie motiviert dabei sind.