Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Über uns
Wir sind eine auf Wirtschafts- und Gesundheitsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz im Herzen Hamburgs. Wir beraten überwiegend mittelständische Unternehmen bei spannenden Projekten an der Schnittstelle unserer Schwerpunkte und angrenzender Rechtsgebiete. Unser Erfolg basiert auf Fachkompetenz, Teamgeist und Freude an der Arbeit – gegenseitige Unterstützung und Eigenverantwortung sind bei uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für das gesamte Team. Sie behalten stets den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags und unterstützen bei Projekten ebenso wie im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben im Überblick
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten – schriftlich, telefonisch und persönlich
• Erstellung, Pflege und Verwaltung digitaler Akten
• Unterstützung in Kosten- und Gebührenangelegenheiten (Rechnungsstellung, Mahnwesen, Forderungsbeitreibung)
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts (Posteingang, Terminmanagement, Reisebuchungen, Fristenkontrolle)
• Mandantenbuchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Mitarbeit bei Projekten, insbesondere bei Due-Diligence-Prüfungen (Anforderungslisten, Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung digitaler Datenräume)
• Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen
• Erste/r Ansprechpartner/in bei kleineren technischen oder IT-bezogenen Problemen im Team (z. B. Office-Anwendungen, Drucker, digitale Ablagestrukturen)
• Pflege der Website (Veranstaltungen, Beiträge, Versenden von Newslettern über WordPress)
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Einige Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sind von Vorteil
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Gutes technisches Verständnis und Freude daran, kleinere EDV-Themen eigenständig zu lösen
• Spaß an digitalen Tools und Offenheit für Neues
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke & Obst
• Moderne IT-Ausstattung und digitaler Workflow
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents – weil gemeinsame Erfolge einfach mehr Spaß machen
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: heimann@matzen-partner.de
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – professionell, engagiert und mit Freude an der Zusammenarbeit.