Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Berlin
Datum:
17.06.2024
Typ:
Vollzeit
Kategorie:
Sonstiges
Bundesland:
Berlin
Ansprechpartner:
Jenka Jähn
Anschrift:
Schlüterstraße 37, 10629 Berlin

NEON ist eine hochspezialisierte und international tätige Anwaltskanzlei mit rund 85 Mitarbeiter:innen in Berlin-Charlottenburg. Wir beraten Mandant:innen in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unser einmaliges Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun und nehmen es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf.

Mit dem Namen NEON setzen wir seit unserer Umfirmierung ein klares Zeichen für einen neuen Zeitgeist: Weg von der Tradition der Anwaltskanzleien, sich nach Gründer:innen zu benennen, hin zu einem Namen, der die Gemeinschaft in den Mittelpunkt stellt. NEON steht für höchste Qualität, Teamwork, Talentförderung und den Mut, gemeinsam neue Wege zu gehen.

NEON ist ein kleines Juwel für alle, die nicht nur ihren Job machen, sondern ihn lieben. Eine Kanzlei, die sich durch ihr innovatives Denken und ihren einzigartigen Teamspirit auszeichnet. Mit Spaß – bei und neben der Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Real Estate Transaktionen suchen wir eine engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Mission:
Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Teamorganisation und Herrscher:in über die Prozesse unserer Zusammenarbeit. Der Aufgabenbereich umfasst alle im Anwalts-Support sowie in der Büroorganisation anfallenden Tätigkeiten:
– Aktive Unterstützung bei der Mandatsarbeit sowie allgemeine Assistenztätigkeiten und Büroorganisation
– Aufwandserfassung, Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen
– Aktenführung, Dokumentenmanagement und -formatierung
– Reisemanagement und Koordination von Terminen
– Kommunikation und Koordination mit internen und externen Beteiligten
– selbstständige Unterstützung bei sowie Optimierung von organisatorischen Aufgabenstellungen
– sowie dem laufenden Tagesgeschäft
– Unterstützung bei kanzleiweiten Projekten (z.B. in den Bereichen Marketing, Knowledge-Management und Mandantenservice)

Dein Profil:
Du arbeitest gerne teamorientiert, vorausschauend und mit ausgeprägter Servicementalität? Perfekt! Dann passen wir toll zusammen. Einen wirklich zu dem Stellenprofil der Assistenz unseres Transaktionsteams passenden Ausbildungsberuf gibt es nicht, weshalb wir bei der fachlichen Qualifikation sehr flexibel sind und vor allem nach den relevanten Soft Skills suchen. Folgendes solltest du mitbringen:
– Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ReNo, ReFa, Bürokommunikation, Hotellerie, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar) oder ein Studium mit vergleichbarer Praxiserfahrung
– Du hast idealerweise bereits praktische Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in der Immobilienwirtschaft gesammelt
– Du verfügst über gute Englischkenntnisse und IT-Affinität
– Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie Organisationstalent mit
– Du zeichnest dich durch eine selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement aus
– Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und den entsprechenden Formatvorlagen bist du sicher
– Du hast Drive, positive Energie und Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen
– Du hast Freude an der Arbeit im Team und in einem sehr anspruchsvollen Umfeld, in dem der persönliche Austausch essenziell ist

Unser Angebot:
Du arbeitest in einem dynamischen und hochengagierten Team mit fünf Rechtsanwält:innen in offener und freundschaftlicher Atmosphäre in einem positiven Betriebsklima. Außerdem bieten wir Folgendes:
– wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (Team-Lunches, AfterWork Veranstaltungen, Lauf-Events, Activity Bereich mit Kicker, Tischtennis und Switch…)
– einzigartiges Vergütungssystem mit Gewinnbeteiligung – alle Mitarbeiter:innen werden am Kanzleierfolg beteiligt
– NEON.Rente: eine betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
– NEON.Health: eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für bestmögliche Vorsorge und privatärztliche Behandlung im Krankheitsfall sowie mit Budget für private Gesundheitsleistungen
– Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket und Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
– 30 Tage Jahresurlaub
– geförderte Weiterbildungen und inhouse Englischkurs
– NEON.Family zur Vereinbarkeit von Familie und Job bei Bedarf: Kita-Kosten-Zuschuss, Kind-Krank-Tage als Sonderurlaub, Familienzimmer uvm.
– modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
– zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung
– klimabewusste Arbeitsumgebung in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte unterstützt
– wir arbeiten super gerne als Team vor Ort zusammen, bieten aber auch ein hohes Maß an Flexibilität bei Arbeitszeiten und Einsatzorten
– die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellungen mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation

Du hast Interesse? Dann sende Deine Bewerbung per Email an unsere Head of People & Culture Jenka Jähn unter jobs@neon.law, bewirb dich direkt unter https://neon.jobs.personio.de/job/1591666#apply und melde dich bei Fragen gern unter der Nummer +49 30 889 19 450. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Da uns die Persönlichkeit und Motivation unserer Mitarbeiter:innen enorm wichtig ist, freuen wir uns über ein aussagekräftiges Anschreiben mit Angaben zum möglichen Eintrittsdatum und der Gehaltsvorstellung.

https://neon.law

Bitte beachte, dass der RENO Bundesverband nur die Jobbörse als Plattform zur Verfügung stellt. Deine unten eingegebenen Daten werden direkt an den Stellenanbieter weitergeleitet. Wende Dich daher bitte in allen Fragen zu deiner Bewerbung ausschließlich an den Ersteller dieses Stellenangebots unter den in der Stellenausschreibung genannten Kontaktdaten oder das folgende Formular. 

Wir wünschen dir für deine Bewerbung viel Erfolg!

Der RENO Bundesverband

Hidden
Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 8 MB.

Interesse an einer Mitgliedschaft?

Jetzt Teil der RENO-Familie werden!

Unsere Mitglieder sind in den Ortsvereinen und Landesverbänden im gesamten Bundesgebiet organisiert. Werde Mitglied – in der Regel findest Du in der Nähe Ihres Wohnortes einen Ortsverein. Wir sind eine starke Gemeinschaft – unser Motto: Gemeinsam mehr erreichen!