ZENK ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei mit rund 50 Anwält:innen, Notar:innen und Steuerberater:innen an den Standorten Hamburg und Berlin. Wir beraten bei nationalen und internationalen Projekten in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts. Zu unseren Mandant:innen zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Institutionen der öffentlichen Hand auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene.
Unser Berliner Büro vereint die Bereiche Öffentliches Recht, Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht sowie das Notariat. Und genau hier kommen Sie ins Spiel:
Wir suchen Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
(Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Sie behalten den Überblick, wenn andere noch sortieren? Perfekt. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandantschaft und Anwält:innen sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – strukturiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Aktenführung und Sachbearbeitung
Führung der gerichtlichen und außergerichtlichen Korrespondenz
Kalenderführung sowie Reiseplanung und -abrechnung
Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Zeithonorar sowie Honorarvereinbarungen
Betreuung der Mandantschaft – telefonisch und persönlich
Postbearbeitung inklusive Fristenmanagement
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Überwachung von Zahlungseingängen und Aktenkonten
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint, Excel)
Kenntnisse in DATEV Anwalt classic pro sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
Gute Anbindung an den ÖPNV inkl. Zuschuss zum Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Überstundenausgleich
Attraktive Vergütung und Bonuszahlungen
Möglichkeit zum Homeoffice sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Pluxee Benefits Card
Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
Zentrale, repräsentative Büroräume
Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist
Vielfalt, Chancengleichheit und wertschätzende Unternehmenskultur
Regelmäßige Team-Events
Zusätzliche Urlaubstage
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei ZENK erwartet Sie ein persönliches, weltoffenes und teamorientiertes Umfeld. Sie werden sorgfältig eingearbeitet und profitieren von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten.