Office Manager/Geschäftsführungsassistenz(*). Für den Geschäftsführer der Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Office Manager (*) mit beruflicher Erfahrung im Officemanagement und /oder der Geschäftsführungsassistenz. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Legal-Tech-Startup eines etablierten Medienunternehmens und einer starken Mission für die digitale Rechtsberatung der Zukunft.
Ihr Profil
Als Office Manager/in halten Sie die Fäden diskret in der Hand und agieren geschickt, vorausschauend und souverän auf allen Ebenen der Organisation. Als administrativer Experte und organisatorisches Genie lieben Sie die Vielfältigkeit und Flexibilität Ihres Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit. Ihre Kommunikation und Ihr persönliches Auftreten sind professionell, freundlich und integer. Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition für eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Team.
Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium,
Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-,Officemanagement, Wirtschaft, Verwaltung
Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil
sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools: MS-Office 356, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM
sehr gute Kommunikation Deutsch und Englisch
Ihre Aufgaben
Das ♥ Stück Ihres Tagesgeschäfts ist der perfekt gepflegte Terminkalender des Chefs. Sie priorisieren die Aufgaben aus den Bereichen Officemanagement und Geschäftsführungsassistenz:
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminmanagement, Reise- und Eventmanagement
Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team
interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
Begleitung von Projekten
Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen
Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Ablauforganisation
Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation
Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
Facility Management
Wenn Sie gern die Fäden in der Hand halten, dann nutzen Sie die Chance.
Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup, innerhalb etablierter Konzernstrukturen, bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum für den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und natürlichen Intelligenz. Erleben Sie Strategie, Markt und Kunden im Umfeld von Recht, Wirtschaft und Technologie in einem digitalen, flexiblen und hybriden Arbeitsumfeld. Nehmen Sie die Fäden in Ihre professionellen Hände und begleiten Sie den digitalen Wandel der Rechtsmarktes und das Schrumpfen der Aktenberge. Die Konditionen verhandeln Sie direkt mit unserem Kunden. Für Fragen vorab, rufen Sie gern an.
Ihr Interesse
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Branche und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerber@legalprofession.de. Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen uns gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf oder Video Call mit.
(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.