Du willst mehr als nur Routine? Dann komm zu uns als Fremdsprachensekretär:in (m|w|d) in Teil oder Vollzeit. Bei uns übernimmst Du Verantwortung – von der Fristenkontrolle über die Mandantenkommunikation bis zur Organisation von Reisen und Terminen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
Ogletree Deakins – Die Experten für Arbeitsrecht.
Wir sind eine international tätige Kanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht – mit über 60 Standorten weltweit und einem tollen Team in Berlin – direkt am Ku’damm. Unser Büro verbindet internationales Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
DEINE AUFGABEN:
• Überblick über Posteingang, Fristen und Akten.
• Du sorgst für eine clevere Organisation der E-Mail-Korrespondenz.
• Du bringst Dokumente in Bestform: vorbereiten, formatieren, finalisieren.
• Du koordinierst Termine und Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• Du hast ein Auge auf Honorarrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
DEIN PROFIL:
• abgeschlossene Ausbildung Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel & PowerPoint)
• Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in, gern in einer Anwaltskanzlei oder in vergleichbarer Position wäre ein plus
DAS ERWARTET DICH:
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung
• Monatlich aufgeladene Debit Card in Höhe des Steuerfreibetrages zur freien Verfügung
• Regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
• Ein kollegiales Team mit internationalem Spirit
• Regelmäßige interne Schulungen sowie Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Wohlfühlfaktoren wie frisches Obst, Getränke und diverse Kaffeespezialitäten
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Klingt nach einem Match? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams: bewerbung@ogletree.com
Ogletree Deakins LLP
Dr. Ulrike Conradi – Office Managing Partnerin
Tauentzienstr. 16 | 10789 Berlin
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