Empfangssekretärin (*) Presse- und Medienrecht
Schertz Bergmann kennen Sie vielleicht aus den Medien. Zuletzt konnten Sie uns in der ARD-Dokumentation „Der Star-Anwalt: Christian Schertz und die Medien“ (abrufbar über die ARD-Mediathek) über die Schulter schauen. Seit 2005 betreuen wir namhafte Unternehmen und prominente Personen des öffentlichen Lebens aus Kunst, Kultur, Sport und Politik. Auf dem Gebiet des Presse- und Medienrechts zählen wir zu den renommiertesten Kanzleien im deutschsprachigen Raum. Die Vertretung der Mandanten in medialen Krisen, bei unerlaubter Medienberichterstattung und drohendem Reputationsverlust verlangt schnelles, professionelles Handeln und einfühlsames Handeln, wofür wir Ihre dauerhafte Unterstützung benötigen.
Ihr Profil
Am Empfang sitzen Sie in der ersten Reihe. Als persönlicher Erstkontakt für Mandanten, Prozessbeteiligte und Pressevertreter entscheiden Sie, was dringend oder sogar brenzlich ist. Mit sicherem Gespür setzen Sie Prioritäten. Vielleicht haben Sie im Front Office eines Hotels oder im Medien- und Eventmanagement bereits die Erfahrung gemacht, dass jeder, der an Ihren Schreibtisch tritt, das größte Problem von allen hat. Mit Aufmerksamkeit und professioneller Gelassenheit hören Sie zu und geben die wesentlichen Informationen präzise weiter. Sie arbeiten organisiert und strukturiert, sind aber dennoch flexibel. Mit Ihrer klaren Kommunikation halten Sie jeden auf der Sachebene und schaffen Verbindlichkeit. Der professionelle und einfühlsame Umgang mit Menschen, Daten und Informationen ist entscheidend. Die hier gefragte Qualifikation ist Ihre Persönlichkeit, die so bunt und besonders sein darf wie die Mandantschaft. Repräsentieren Sie die Kanzlei mit exzellentem Service, einer gepflegten Sprache und Ihrem eigenen Stil.
Ihre Aufgaben
• Sie sind das freundliche Willkommen der Kanzlei und verfügen als erste Ansprechperson über eine angenehme und deutliche Stimme am Telefon der Kanzlei.
• Sie vermitteln zwischen eingehenden Anrufen, Anwälten und Mitarbeitern.
• Sie bearbeiten die eingehende Post und leiten diese weiter.
• Sie organisieren wichtige Aufgaben der Büroführung inklusive der Materialbeschaffung.
• Sie sind Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten und Boten.
Ihre Chance
Wenn Sie Ihren Beruf, aber auch Abwechslung lieben, gut mit Menschen umgehen können und gern die Fäden in der Hand halten, dann kommen Sie hier auf Ihre Kosten. Zudem wird der Job sehr gut bezahlt. Es gibt tägliche Teambesprechungen, klare Handlungsanweisungen und berufserfahre Rechtanwaltsfachangestellte, die gern Ihre Einarbeitung übernehmen. Wie in den Medien üblich, ist man hier per Du. Das Team pflegt einen kollegialen und wertschätzenden Umgang.
Das erwartet Sie bei uns:
Bei uns erwartet Sie ein persönliches, freundliches und teamorientiertes Umfeld. Wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz zu hervorragenden Konditionen:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, damit Sie langfristig planen können;
• Büro in zentraler Lage mit fußläufiger Gastronomie (Kurfürstendamm);
• Abwechslungsreicher Alltag mit viel Eigenverantwortung;
• Kurze Kommunikationswege;
• 30 Tage Urlaub;
• Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Kennenlernen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail direkt an: sb@schertz-bergmann.de
Schertz Bergmann Rechtsanwälte PartG mbB
Rechtsanwalt Simon Bergmann
Kurfürstendamm 53
10707 Berlin
E-Mail: sb@schertz-bergmann.de
Tel.: +49. 30 88 00 15 -0
(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.