Wir sind eine Kanzlei mit einer Anwältin und drei Anwälten, von denen zwei auch als Notare tätig sind. Verstärkt wird dieses Team durch 8 Mitarbeiterinnen im Alter von 25 – 63 Jahren. Wir betreuen gewerbliche Mandanten, Familien und Privatleute in ihren Vermögensangelegenheiten.

Wir benötigen eine/n Mitarbeiter/in, der/die den Empfang und den Telefoneingang im Umfang von 25-35 Wochenstunden betreut. Sie können dabei unsere Kanzlei überzeugend nach außen vertreten, unseren Mandanten und Gästen das Gefühl geben, dass sie als Mensch willkommen und professionell gut aufgehoben sind, dass sie ernst genommen werden, auch wenn ihr Ansprechpartner nicht sofort verfügbar ist? Sie verfügen über Erfahrung mit der Tätigkeit am Empfang, besitzen ein gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, der Empfang und die erste Betreuung unserer Mandanten, die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie die Bestellung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterial. Als helfende Hand unterstützen Sie die Mitarbeiterinnen im täglichen Ablauf bei verschiedenen administrativen Aufgaben – beispielsweise beim Versenden und Ausdrucken von E-Mails und Einhängen von Akten.

Das erwartet Sie:
– eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
– ein hohes Maß an Selbstständigkeit
– nette und engagierte Kolleginnen
– ein gutes Betriebsklima
– ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und Kfz)
– ein attraktives Gehalt und Jahresprämien
– Zuschuss zum Deutschlandticket

Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und erfahrenen Team, in dem Sie als Person mit Ihren Stärken und Schwächen ernst genommen und geschätzt werden.