Wir sind eine mittelständige Kanzlei mit Büros in Berlin und Düsseldorf. Wir beraten und vertreten Privatpersonen und Unternehmen sowohl national wie international. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Zivilrecht und Verwaltungsrecht.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit unbefristet eine
Büroassistenz/Teamassistenz (w/m/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst
• Allgemeines Büro- und Verwaltungsmanagement
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Kommunikation mit Mandanten, Gericht und Behörden via Telefon/Mail
• Administrative Unterstützung der Rechtsanwälte
• Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat
• Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
• Datenanlage, – bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank/Aktenführung
Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
• Organisationstalent und Detailgenauigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und eine gute, freundliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse Anwaltsprogramm
• Grundkenntnisse der englischen Sprache wären wünschenswert – aber nicht erforderlich
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen. Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Fortbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. Teilzeitarbeit ist möglich und bei Bedarf suchen wir gerne mit Ihnen nach einem passenden flexiblen Arbeitszeitmodell.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an stabreit@lsl-legal.de oder schriftlich an