Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hybrid im Münchner Office. Für den Geschäftsführer der wachsenden Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Personal Assistant & Office Manager:in an der Schnittstelle zwischen Recht, Wirtschaft und Technologie. Unser Kunde ist ein innovatives Legal-Tech-Startup einer traditionsreichen Münchner Verlags- und Mediengruppe mit einer starken Mission für die digitale Souveränität des europäischen Rechtsmarktes.
Ihr Profil
Als Assistenz der Geschäftsführung agieren geschickt, vorausschauend und souverän auf allen Ebenen der Organisation. Als administrativer Experte und organisatorisches Genie lieben Sie die Vielfältigkeit und Flexibilität Ihres Jobs ebenso wie die Verantwortlichkeit. Ihre Kommunikation und Ihr persönliches Auftreten sind professionell, freundlich und integer. Mit Sorgfalt und Effizienz entlasten Sie Ihren Chef und sorgen in dieser Schnittstellenposition für eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Team.
Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium
Weiterbildung in Bereichen wie Kommunikation, Organisations-, Projekt-,Office Management, Wirtschaft, Verwaltung
Branchenerfahrung im juristischen oder Beratungsumfeld ist von Vorteil
sicherer Umgang und Interesse an digitalen Tools MS-Office 356, SharePoint, Confluence, Salesforce CRM
sehr gute Kommunikation Deutsch und Englisch
Ihre Aufgaben
Das ♥ Stück Ihres Tagesgeschäfts ist der Terminkalender Ihres Chefs, dabei priorisieren Sie die Aufgaben aus dem gesamten Office Management:
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminmanagement, Reise- und Eventmanagement
Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team
interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
Begleitung von Projekten
Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen
Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Ablauforganisation
Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation
Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
Facility Management
Ihre Chance
Die neu geschaffene Position in einem wachsenden Legal-Tech-Startup, innerhalb etablierter Konzernstrukturen, bietet Ihnen einen fruchtbaren Boden und Gestaltungsspielraum für den Einsatz Ihrer Erfahrung, Ideen und natürlichen Intelligenz. Nehmen Sie die Fäden in Ihre professionellen Hände und begleiten Sie den digitalen Wandel der Rechtsmarktes und das Schrumpfen der Aktenberge. Die Konditionen verhandeln Sie direkt mit unserem Kunden.
Ihr Interesse
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Branche und unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Bewerbungstraining und individuellem Coaching. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Coaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme. Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.