BCLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 1275 Anwält*innen in 33 Büros in Nordamerika, Europa, im Mittleren Osten und Asien. In Deutschland berät BCLP mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und Hamburg, insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A, Employment & Pensions, Finance, IP/IT, Real Estate, Restructuring und Tax.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Rechtsanwaltsbereich (m/w/d) in Vollzeit.
Warum Sie zu uns wechseln sollten? Weil Sie bei uns ein überaus freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen das Team, sowohl administrativ als auch organisatorisch, im Tagesgeschäft, wie z.B. bei der Mandats- und Aktenverwaltung, der Reisekostenabrechnung sowie Rechnungsstellung.
• Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Reisen, auch international.
• Sie erstellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, übernehmen kleinere Übersetzungsaufgaben und bearbeiten zweisprachige Verträge.
• Sie übernehmen Formatierungsaufgaben und entwerfen PowerPoint-Präsentationen.
• Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und die Verwaltung von Fristen.
• Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten am Telefon auf Deutsch und Englisch und koordinieren die Informationsweitergabe.
Was Sie erwartet:
• Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien.
• Unser Büro befindet sich im Zentrum von Berlin, am Potsdamer Platz 8.
• Wir bieten eine attraktive Vergütung, inklusive eines Zuschusses zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen, sowie individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen.
• Ihre körperliche Fitness unterstützen wir mit einem Zuschuss für Ihr Fitness-Studio oder den EGYM Wellpass.
• Teamgeist, Inclusion & Diversity sowie standortübergreifende Zusammenarbeit werden bei uns wirklich gelebt.
• Regelmäßige Teamevents geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Kolleg*innen auch abseits der Arbeit kennenzulernen.
Was Sie mitbringen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d), Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Englisch als Fremdsprache.
• Idealerweise konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Sie sind ein Organisationstalent und eine sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an.
• Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Wenn das spannend für Sie klingt, bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Director of HR (Germany)
Ulrike Merch
Potsdamer Platz 8
10117 Berlin
Ulrike.Merch@bclplaw.com